MBA Online · EXAME Saint Paul · Documento CEO

Diagnóstico do Funil
MBA Online

Onde estamos · o que está falhando · como resolver. Performance mês a mês, problemas estruturais e priorização por quadrante.

PeríodoJan/2025 → Mar/2026
CursosAI · Finanças
AudiênciaCEO · Diretoria
DataAbril 2026
01 · Performance mês a mês

Como o funil vem se comportando

15 meses · Jan/25 → Abr/26 (Dez/25 removido — não houve lançamento). Duas visões: Realizado no mês (tudo que aconteceu dentro do mês) e Ciclo de Lançamento (vendas atribuídas ao ciclo da turma — M0 + M1).
Total MBA Online · Volume e Eficiência
Workshops (barras) · Vendas, Conversão e CPW (linhas)
Workshops · Abr/26
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Vendas · Abr/26
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Conversão · Abr/26
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CPW · Abr/26
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CAC · Abr/26
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%
Conversão
Da entrada à matrícula — eficiência do funil
Tendência

AI saiu de 4,84% (Jan/25), tocou o piso em 2,17% em Mar/26 e recuperou parcialmente para 2,84% em Abr/26. Finanças saiu de 4,09% e fechou Abr/26 em 1,01% — pior da série. No acumulado: AI -33%, Finanças -72%, Total -20%.

Inflexão

AI tem dois ciclos visíveis na série: caiu para 2,59% em Ago/25 (primeiro fundo), recuperou subindo até pico de 6,02% em Jan/26 (recorde absoluto), depois caiu forte até 2,17% em Mar/26 (segundo fundo) e recuperou parcialmente para 2,84% em Abr/26. Mar/26 é o pior mês para Total (2,14%) e Finanças (2,07%). Finanças tem trajetória de queda mais contínua: caiu até 2,01% em Jul/25, oscilou em 2-3% e bateu mínimo em Abr/26 (1,01%).

Comparação cursos

AI sempre teve conversão maior que Finanças. No início da série, o gap era ~0,6pp; em Abr/26, subiu para 1,8pp — AI mantém vantagem mais clara. Finanças entrou em queda livre primeiro (já em 2-3% desde Mar/25), AI segurou até Ago/25 e ainda preserva patamar mais saudável.

R$
CPW · Custo por Workshop
Quanto pagamos para colocar uma pessoa no workshop
Tendência

AI vem subindo de forma consistente ao longo do tempo: começou em R$ 156 (Jan/25), atingiu patamar alto em Mai-Jul/25 (R$ 192-195), respirou em Ago-Nov/25 (R$ 139-178) e voltou a subir desde Dez/25 — Jan/26 (R$ 173) → Fev/26 (R$ 181) → Mar/26 (R$ 190) → Abr/26 explodiu para R$ 288,52. A variação de R$ 135 a R$ 195 ao longo de 2025 já é grande (+44%); o salto de Abr/26 é outro patamar. Finanças é exceção: caiu de R$ 206 → R$ 165 (-19%). Total: R$ 136 → R$ 201 (+48%).

Inflexão

AI mostra 3 ondas de alta: subiu R$ 156 → R$ 195 (Jan-Jul/25), respirou em Ago-Nov/25, voltou a subir em Dez/25-Mar/26 (R$ 173 → R$ 190), e disparou em Abr/26 (R$ 289). Total acelerou desde Jan/26. Finanças tem queda consistente desde Out/25 (R$ 141) — único movimento contracíclico.

Comparação cursos

Histórico: Finanças teve CPW maior que AI até Mai/25. Cruzamento em Out/25. Em Abr/26 a distância disparou: AI R$ 288 vs Finanças R$ 165 — AI agora paga 75% mais caro por workshop que Finanças.

R$
CAC · Custo por Venda
Investimento ÷ Vendas — o custo real de cada matrícula
Tendência

Total +37% (R$ 3.624 → R$ 4.620). AI +140%! (R$ 2.682 → R$ 5.885). Finanças +58% (R$ 3.965 → R$ 6.278). Cada venda nova custa praticamente o dobro de um ano atrás.

Inflexão

AI manteve CAC estável em ~R$ 2.500-3.000 até Jul/25 e escalou de Ago/25 em diante. Pico em Mar/26 (R$ 6.349); Abr/26 baixou para R$ 5.885 — mais que dobrou em relação ao baseline 2025. Finanças oscilou desde sempre, mas cluster claro acima de R$ 4-7k a partir de Jul/25.

Comparação cursos

AI tinha CAC ~40% menor que Finanças em 2025 — vantagem competitiva clara. Hoje convergiram em ~R$ 6.000-6.500. AI perdeu sua vantagem de CAC.

L
Workshops · Volume mensal
Quantos workshops totais foram registrados no mês
Tendência

AI escalou volume e caiu de novo: começou em ~9k workshops/mês em 2025, escalou a partir de Jul/25 chegando a 11.490 (Nov/25) e 11.753 (Jan/26), explodiu para 14.656 em Mar/26 e caiu para 8.563 em Abr/26 — voltou ao baseline 2025. Não é volume estável, é ciclo de scale + queda recente. Finanças é estável (~3k base, picos pontuais em Jul/25 e Jan/26). Total caiu sustentadamente de ~23k para ~12k.

Inflexão

AI mostra escalada clara Set/25 → Mar/26 (de 9.734 para 14.656 — +50%), seguida de queda forte em Abr/26 (-42%). Finanças teve picos em Jul/25 (6.673) e Jan/26 (10.137) — lançamentos especiais. Total caiu gradualmente em 2025 (de ~23k em Q1 para ~15k em Q4) e seguiu baixo em 2026.

Comparação cursos

AI saiu de ~37% para 73% do mix em Abr/26. O peso de AI dentro do MBA Online dobrou — não por crescer, mas porque o Total caiu. A operação se tornou dependente da geração de demanda em AI.

V
Vendas · Matrículas no mês
MBAs vendidos consolidados (campanha + meses anteriores)
Tendência

Total -47% (883 → 471). AI -16% (463 → 388). Finanças -39% (126 → 77). AI segura melhor que Finanças mesmo com queda de conversão maior — porque está crescendo workshops.

Inflexão

Total tem trajetória oscilante: pico Jan/25 (931), caiu para 699 em Mai/25, voltou a 925 em Jul/25, fundo de 632 em Set/25, recuperação em Out-Nov/25 (698 → 793), pico recente em Jan/26 (971), depois caiu forte em Fev-Mar/26 (604, 576) e estabilizou em 471 em Abr/26. AI segue padrão similar com pico em Jan/26 (743) e queda até 388 em Abr/26 (-48% em 3 meses). Não é tendência de queda contínua — é volatilidade alta com fundo recente.

Comparação cursos

AI representa 82% das vendas em Abr/26 (388 de 471). Finanças virou 16% do mix. O negócio depende de AI. Se AI cair, o MBA Online cai. Diversificação de risco está fraca.

Vendas de Meses Antigos · andamento mês a mês
Vendas atribuídas a campanhas de meses anteriores que se concretizaram nesse mês — termômetro do follow-up
O que isso mostra

Vendas de meses antigos = follow-up de leads que não fecharam pela campanha do mês corrente. É o termômetro da nossa capacidade de retomar e converter base que ficou para trás (mensageria, IS, ofertas tardias).

Trajetória mês a mês · Total

2025 saudável: picos em Mar/25 (256) e Jul/25 (265). Volume oscilando entre 174-265/mês até Jul/25.

Queda progressiva 2H 2025: Jul/25 (265) → Ago/25 (170) → Set/25 (143) → Out/25 (124) → Nov/25 (105) — caiu 60% em 4 meses.

Mínimo histórico em Jan/26: 51 — pior número da série, follow-up praticamente parou.

Recuperação consistente desde Fev/26: 85 (Fev) → 133 (Mar) → 196 (Abr/26) — quase 4x o mínimo, mas ainda abaixo dos picos de 2025.

Mesmo padrão V-shape em AI e Finanças

AI: picos 145 (Mar/25) e 133 (Jul/25) → caiu até 35 (Jan/26) → recuperou para 145 (Abr/26).
Finanças: pico 61 (Jul/25) → caiu até 6 (Jan/26) → recuperou para 45 (Abr/26).
Padrão consistente: queda na 2H 2025, fundo em Jan/26, recuperação Fev-Abr/26.

O que muda nessa visão

O Ciclo de Lançamento consolida tudo o que foi feito para o lançamento daquele mês: investimento dedicado + workshops do ciclo + vendas em M0 (mês do lançamento) e M1 (mês seguinte, do mesmo ciclo). Mostra a real eficiência de cada turma. Atenção: Abr/26 ainda não computou M1 (só completaria em Mai/26), então conversão e CAC do último mês estão artificialmente piores.

%
Conversão do Ciclo
M0 + M1 — eficiência total da turma
Tendência

Conversão total ciclo: AI -46% (5,64% → 3,07% Abr/26 sem M1). Finanças -78% (4,41% → 1,01%). Total -42% (4,04% → 2,35%). Mesmo padrão da visão Realizado, mas mais severo porque considera o ciclo inteiro.

M0 vs M1 — onde a venda acontece

Em 2025 médio: ~75% das vendas vinham em M0 (mês do lançamento) e ~25% em M1 (recuperação no mês seguinte). Em Q1/26, M1 colapsou — Jan/26 fechou com apenas 0,22% de conversão M1 (vs 1,12% em Fev/25). O follow-up pós-lançamento parou de funcionar.

Inflexão

Pico Total ciclo: Nov/25 com 5,09% (M0 4,04% + M1 0,80% projetado). AI bateu 6,35% em Mar/25 — recorde absoluto. Desde Ago/25 a conversão ciclo caiu sustentadamente — colapso em M1 acelerou.

R$
CPW do Ciclo
Custo do workshop dentro do ciclo da turma
Tendência

Total ciclo +80% (R$ 111 → R$ 201). AI ciclo +131% (R$ 116 → R$ 267). Finanças ciclo +16% (R$ 143 → R$ 166). O salto em AI veio concentrado em Abr/26 — o esforço dedicado por turma de AI mais que dobrou em um mês.

Inflexão

Total ciclo teve baseline mais baixo em 2025 (R$ 110-190) e saltou em Q1/26 (R$ 156 → R$ 201). AI ciclo: salto único em Abr/26 (R$ 267) — sem precedente na série; Jun/25 já tinha sido alto (R$ 220). Mar-Abr/26: cluster acima de R$ 180 em todos os cursos.

Comparação cursos

Em ciclo, os 3 cursos hoje pagam CPW parecido (R$ 165-200). Em 2025, AI tinha o CPW mais barato (~R$ 160 médio) e Finanças o mais caro (R$ 175 médio). Convergência reflete saturação geral da mídia paga.

R$
CAC do Ciclo
Investimento do ciclo ÷ Vendas totais (M0+M1)
Tendência

Total ciclo +147% (R$ 3.231 → R$ 7.912 Abr/26 sem M1). AI ciclo +300% (R$ 2.348 → R$ 9.398). Finanças ciclo +307% (R$ 3.712 → R$ 15.106). Os números de Abr/26 estão inflados porque M1 ainda não rodou.

Mês mais saudável (com ciclo completo)

Mar/26 com ciclo quase completo: Total R$ 5.990, AI R$ 5.905, Finanças R$ 6.224. Mesmo descontando Abr/26, o CAC ciclo dobrou em 12 meses.

Comparação cursos

Em 2025, AI ciclo tinha CAC ~30-40% menor que Finanças ciclo. Em Q1/26, AI quebrou: passou de R$ 2.676 (Nov/25) para R$ 5.905 (Mar/26). Finanças ciclo manteve patamar acima de R$ 6k consistentemente.

L
Workshops do Ciclo
Workshops totais dentro do ciclo da turma
Tendência

Total ciclo -53% (23.030 → 11.718). AI ciclo -10% (8.784 → 7.915). Finanças ciclo +5% (3.067 → 3.175). Nenhum curso captou mais workshops no ciclo — todos estabilizados ou em queda.

Picos por curso

AI ciclo: recorde em Jan/26 (18.061) — turma da virada do ano. Mar/26 (15.535) também alto, mas Abr/26 normalizou para 7.915 — patamar de 2025. Finanças ciclo: pico atípico em Jan/26 (11.964) — possivelmente campanha especial de Q1.

Comparação com Realizado

Workshops do ciclo são consistentemente maiores que Workshops do mês nos primeiros meses do ano (concentração de mídia pré-lançamento). A diferença vem caindo, indicando que a captação está mais distribuída.

V
Vendas do Ciclo · M0 + M1
Vendas atribuídas ao ciclo da turma — M0 (mês) + M1 (mês seguinte)
Tendência

Total ciclo: -70% (927 → 275 com M1 zerado em Abr/26). AI: -50% (482 → 243 só M0). Finanças: -76% (132 → 32 só M0).

M1 está sumindo — o follow-up morreu

M1 representava em 2025: Total ~22% das vendas, AI ~20%, Finanças ~25%. Em Jan/26: Total M1 caiu para 7%, AI para 6%, Finanças para 7%. O workshop que não fecha em M0 não está mais sendo recuperado em M1.

Comparação cursos

AI ciclo Abr/26: 243 (vs Realizada 388 — diferença vem das vendas de meses antigos absorvidas pela Realizada). O ciclo de cada turma virou um único pico em M0 sem cauda. Isso pressiona o pitch da live ainda mais.

Comportamento da Base no Ciclo
Como a audiência se move dentro do ciclo: CPLs → Lista VIP → Live → Compra
Funil de Engajamento · CPL1 → CPL3 → Lista VIP → Live → Vendas
Onde a audiência decai e quanto da base chega ao final
Volume — base encolheu em todas as etapas

Total: CPL1 -51% (14.286 → 7.005), CPL3 -70% (7.356 → 2.192), Live -55% (4.322 → 1.934), Vendas Live -50% (361 → 179). A entrada do funil (CPL1) caiu menos que as etapas internas — sinal de erosão progressiva.

Retenção entre etapas (CPL1 → Live)

Jan/25: 14.286 CPL1 → 4.322 na Live = 30% chegavam ao final. Abr/26: 7.005 CPL1 → 1.934 na Live = 28%. Retenção estável em ~28-30%. O funil pré-live continua funcionando proporcionalmente.

Live → Vendas Live (taxa de fechamento na live)

Jan/25: 361/4.322 = 8,4% dos que assistiam compravam na live. Abr/26: 179/1.934 = 9,3%. Taxa de fechamento na live até melhorou levemente — quem aparece compra um pouco melhor que antes. Confirma que o problema é volume, não pitch.

$
Canais de Venda · Live × Checkout × Inside Sales
% IS subiu de 22% (Jan/25) → 73% (Abr/26) — quem está vendendo de fato?
Mix de canais virou de cabeça pra baixo

Jan/25: Live 50% · Checkout 39% · IS 11%
Abr/26: Live 53% · Checkout 8% · IS 39%
Live ainda concentra ~50% do mix. Mas checkout colapsou (-91% em volume) e IS triplicou em participação.

Live em volume absoluto

Jan/25: 361 vendas via live. Abr/26: 179. Queda de 50%. Mesmo % do mix, mas em base muito menor.

Checkout — o canal que sumiu

Jan/25: 282 vendas via checkout. Abr/26: 26 vendas. Queda de 91%. O workshop pós-live não está mais fechando sozinho. A urgência da live diluiu (vimos isso na conversão dos primeiros 30 min) e o checkout perdeu poder de auto-conversão.

IS — o canal compensatório

Jan/25: 79 vendas via IS. Abr/26: 131. Em volume cresceu 66%. Em mix, foi de 11% para 39%. O time de IS está fazendo o trabalho que o sistema deveria fazer sozinho.

Métrica % IS / Live

Jan/25: 22% — para cada 100 vendas da Live, IS gerou 22.
Abr/26: 73% — para cada 100 vendas da Live, IS gerou 73.
A trajetória ainda é forte: IS triplicou em peso e segue se aproximando da Live.

Nota: análise consolidada em Total — split por canal disponível apenas no agregado.

02 · Pontos a serem endereçados

O que precisa ser resolvido — visão consolidada

Seis frentes. Cada uma com a leitura direta do gap. Detalhe na seção seguinte.
01
Geração de demanda — sem estrutura de renovação e expansão de audiência (awareness, conteúdo, creators); sem segmentação de público por temperatura; sem estratégia de atuação por tipo de público.
02
Captação de demanda — 92% dos workshops vêm de Ads, custo do workshop subindo, qualidade do workshop caindo.
03
Funil de conversão — copy e LPs sem qualidade, sem desenho operacional do funil, sem cultura de A/B test e melhoria contínua, sem dono do funil.
04
Vendas em modo receptivo — só atua no final do processo, dependência da live, stack de ferramentas fraco, processos a serem ajustados.
05
Dados em caixa preta — MKT Cloud guarda dados importantes em sistema fechado; banco de dados precisa de reestruturação; falta captação de dados importantes para tomada de decisão.
06
Pessoas, gestão e processos — sem PMO atuante; falta garantir a execução do que precisa ser feito; melhorias e inovações do funil não saem do papel; falta pessoas capazes de executar.
03 · Frentes em Detalhe

Por que cada frente acontece e como resolver

Para cada frente: como acontece hoje · por que acontece · possíveis soluções.
1

Geração de Demanda

Audiência, autoridade, conteúdo educacional, creators, segmentação por temperatura
O que está acontecendo
  • Investimento 100% em fundo de funil — sem awareness, sem iscas puras (ebook, masterclass, quiz), sem segmentação por temperatura
  • Conteúdo orgânico: 5,6% → 0,9% do mix de workshops em 12 meses (-90%)
  • 1 creator (Iza Crys), ataca ICP específico — não cobre o universo MBA, não é referência em AI
  • Sem creators externos parceiros, embaixadores ou rede de afiliados de conteúdo
  • Audiência tratada como bloco único — frio, morno e quente recebem o mesmo tratamento
  • Liderança de conteúdo: analista em cadeira de coordenação — gap claro de senioridade
  • EXAME publisher e Saint Paul reportam para áreas diferentes, com KPIs diferentes — ninguém é dono da ponte
O que precisa ser resolvido
  • Diretor de Conteúdo / Lead de Demanda Sênior com mandato cross-área (publisher + educação + escolas)
  • Programa formal de 5+ creators educadores parceiros, com contrato e métricas próprias
  • Budget de awareness separado, com KPIs próprios (alcance, brand lift) — não cobrar por CAC nesse budget
  • Segmentação ativa frio/morno/quente no CRM, com funis dedicados a cada temperatura
  • Calendário editorial mensal: YouTube long-form + podcast quinzenal + newsletter semanal + LinkedIn + masterclass mensal gratuita
  • Patrocínio executivo cross-área para destravar a ponte EXAME ↔ Saint Paul (KPI compartilhado entre redação e escola)
Impacto · esforço

Impacto: share de Ads 92% → <75% em 12 meses · CAC blendado -15% a -25% · audiência morna saindo de 0 (não tracked) para 100k+ pessoas em conteúdo educacional · conversão workshop → matrícula +20-30% (workshop chega já confiando).

Esforço: 1 contratação sênior + 2 médias (Diretor + Editor + Head de Creators) · orçamento dedicado para creators e produção · 2 quarters de estruturação até retorno mensurável · patrocínio executivo cross-área.

Visão de Longo Prazo · A Ponte EXAME ↔ Saint Paul

Além de resolver o que está acontecendo no curto prazo, há uma construção estratégica de longo prazo a ser feita. A EXAME tem ~10MM acessos/mês como publisher; a Saint Paul tem autoridade educacional consolidada. Falta a ponte: conteúdo educacional contínuo que cascateia a audiência da publisher para a marca de educação.

Esse não é um problema da operação atual — é uma oportunidade que abre nos próximos 12-24 meses se construirmos a ponte entre os dois pilares. Hoje, a audiência da publisher não associa a marca à educação. A Saint Paul não captura a massa que poderia consumir nosso conteúdo educacional gratuito. Resolver essa lacuna é a maior alavancagem estratégica disponível.

Pilar 1

EXAME Publisher

~10MM acessos/mês
  • Audiência massiva de profissionais de negócios
  • Reconhecimento como publisher (informação)
  • Não associada à educação executiva
Ponte · A construir

Conteúdo Educacional Cascateado

Oportunidade de longo prazo
  • YouTube long-form
  • Podcast educacional
  • Masterclass gratuita
  • Newsletter de educação
  • Comunidade · creators educadores
Pilar 2

Saint Paul

Autoridade educacional
  • Marca consolidada em formação executiva
  • Reconhecimento entre quem já busca pós
  • Audiência reduzida vs. publisher
Construir esse elo é a alavancagem estratégica mais relevante para os próximos 12-24 meses — transforma a captação atual numa máquina natural de geração de leads.
2

Captação de Demanda

Dependência crescente de Meta Ads, ineficiência por não testar como o algoritmo exige hoje, operação reativa e sem time interno

A Tese Central · Operação Reativa, Sem Estômago e Sem Gestão

O problema central da Captação é operacional: dependência de Ads cresceu 85% → 92% em 12 meses com CPW +33%, e nossa resposta tem sido reativa, sem estômago e sem gestão estratégica. Em Abril subimos o maior volume de criativos por dia da série e tivemos o pior resultado — assinatura clara de operação em pânico. Cortes de verba bruscos, troca diária de criativos, sem janela mínima para o algoritmo aprender.

Soma-se a isso: sem time interno de mídia (delegado a Caio, agência externa), sem dono sênior do tema, mesma narrativa "pré-MBA" há 15+ meses, e nossos "testes" são variações marginais (cor, gancho, copy) que o algoritmo Andrômeda da Meta categoriza como duplicata e ignora.

Onde estamos hoje

Operação reativa · sem estômago, sem estratégia, sem gestão

  • Sem estômago: cortamos verba em pânico quando CPW estoura, desestabilizando o algoritmo
  • Sem estratégia clara: subimos criativos diariamente, sem hipótese, sem clusters distintos
  • Sem gestão interna: tudo delegado a Caio (agência), sem dono sênior do tema
  • Sem renovação: mesma narrativa "pré-MBA" há 15+ meses, audiência já saturou
  • Concentração extrema: 92% em Meta Ads, sem diversificação de canal
→ CPW subindo · audiência exausta · ROAS desabando
Para onde precisamos ir

Operação estratégica · com estômago, com método, com gestão

  • Com estômago: janela mínima de 7-14 dias antes de mudar verba ou criativo
  • Com estratégia: rotina semanal de Top 5/Bottom 5 e clusters criativos com distância vetorial real
  • Com gestão própria: time interno de mídia performance + processo de gestão do parceiro
  • Com renovação: testar novas variações de formato, estética e ângulo regularmente
  • Com diversificação: 10-20% do budget em Google, TikTok, LinkedIn, B2B
→ Net new customers · CAC menor · escala sustentável
O que está acontecendo
  • 92% dos workshops vêm de Ads (vs 85% em 2025) — single point of failure; R$ 3M/mês concentrados em Meta
  • CPW +33% em 12 meses, com qualidade do workshop caindo (Diretor de Finanças sumiu, share 27% → 12%)
  • Abr/26: maior volume de criativos por dia da série + pior resultado — sintoma de operação reativa
  • "Testes falsos" com variação marginal (cor, gancho, copy) — categorizados pelo Andrômeda como duplicata e ignorados
  • Mesma narrativa "pré-MBA" há 15+ meses — saturação clara da audiência alvo
  • Sem time interno de mídia paga — operação delegada a Caio (agência externa), sem dono interno do tema
  • LP única, sem cultura de A/B test contínuo
  • Zero conteúdo fora de Ads (sem orgânico, creators, parcerias B2B, outros canais)
O que mudou no algoritmo da Meta · em 1 parágrafo

A Meta lançou em 2024-2025 o Andrômeda, sistema de IA com visão computacional. O targeting agora é o criativo, não a audiência: o algoritmo "assiste" cada vídeo, converte em vetor matemático, e mostra para usuários cujo vetor de preferências é mais próximo. Implicação prática: criativos visualmente parecidos = mesmo cluster vetorial = audiência repetida. Para alcançar gente nova, é preciso variar pelo menos 2 dos 3 eixos: Formato (estático/vídeo, curto/longo, carrossel/reel) · Estética (UGC/profissional, cores, rosto/motion) · Ângulo (dor/desejo, racional/emocional, direto/storytelling). Mudar só a cor do banner = duplicata = Andrômeda ignora.

O que precisa ser resolvido
  • Head de Mídia Performance Sênior — owner interno da estratégia (e gerir Caio enquanto o time interno não está formado)
  • Rotina semanal de Creative Score (Top 5 / Bottom 5) — operacionalizar dashboard a partir do mockup existente (a ser construído pelo time de Analytics)
  • Subida quinzenal (não diária) — cada cluster muda 2 dos 3 eixos vetoriais; deixa o algoritmo aprender
  • Testar funil de Finanças com a Striker (mesma agência que entregou +63% Lead/PV em AI) — vertical é a mais saturada e tem maior potencial de lift
  • Renovação narrativa: testar variações reais de formato, estética e ângulo (mude pelo menos 2 dos 3 eixos vetoriais a cada nova hipótese)
  • 10-20% do budget em outros canais (Google, TikTok, LinkedIn, B2B)
  • Protocolo de "estômago": não cortar verba reativamente em janelas <7 dias
  • KPI primário muda de CPW puro para qualidade do workshop (renda + cargo) + alcance incremental
  • Construção de time interno gradual: editor de criativo, analista de mídia, copy specialist
Impacto · esforço

Impacto: CPW -20% a -30% em 6 meses · share Meta Ads de 92% para <80% · ROAS estabilizado · machine learning estável (parar de desestabilizar = ROI mais previsível, menos picos negativos).

Esforço: 1 contratação sênior · operacionalizar dashboard de Creative Score já existente · investimento em ferramentas de criação · 1 quarter de transição (estabilizar processo + realinhar Caio) · patrocínio executivo para "estômago" — não cortar verba reativamente é a habilidade mais difícil e mais valiosa nesta frente.

3

Funil de Conversão

Workshop → matrícula · copy, LPs, jornada, A/B test — terra de ninguém, sem desenho, sem dono

A Tese Central

O funil de conversão é onde o workshop vira matrícula — mas hoje não tem desenho unânime, não tem dono, não tem cultura de teste. As LPs parecem ter sido feitas em 2021. A copy tem nota 3/10 em senioridade estratégica, 2/10 em poder de convencimento e 0/10 em mecanismo único (auditoria detalhada abaixo).

A evidência empírica veio da agência Striker: a V2 deles, feita em poucos dias e sem contexto da nossa estrutura, converteu Lead/Page View de 26,6% → 43,4% (+16,8pp) — gerou +73 leads com 30,4% menos page views. Em Agentes, o salto foi de +31,1pp. O que está quebrado é falta de método e estrutura.

Estrutura atual

Time de Copy

  • Foco em escrever peças isoladas
  • Sem visão end-to-end da jornada do lead
  • Sem ownership da conversão (workshop → matrícula)
  • Copy + LP + jornada + teste tratados como entregáveis separados
  • Dependente de outros times (mídia, design, dev) para executar
→ Peças soltas, jornada quebrada, conversão estagnada
Estrutura ideal

Time de Funil

  • Estrategista de Funil liderando (owner end-to-end)
  • Copywriter sênior com IA aplicada
  • LP designer / UX
  • Designer de jornada (D0, D1, D2…)
  • Analista de A/B test e melhoria contínua
→ Jornada desenhada, conversão crescente, melhoria contínua
Os 6 problemas estruturais
1 · Sem desenho unânime do funil
  • Não existe doc que diga o que o lead precisa ver, receber, responder e assistir em D0, D1, D2…
  • Cada lançamento opera com base em memória do anterior — não em desenho explícito
  • Mkt, vendas, CRM e mídia operam com versões diferentes do mesmo funil. Ninguém tem a versão oficial.
2 · Sem dono do funil
  • Mkt diz que vendas converte. Vendas diz que mkt entrega lead frio. CRM diz que tudo está rodando.
  • Sem Funnel Owner: ninguém vai dormir preocupado com a taxa de conversão workshop → matrícula
  • Melhoria contínua não acontece — porque ninguém é cobrado por ela
3 · LPs travadas em 2021
  • Visual e estrutura desatualizados — não acompanharam o que o mercado faz hoje em educação executiva
  • Sem cultura de A/B test contínuo: LP roda como está há meses sem variantes em teste
  • Caso Striker (V2): Lead/PV saltou de 26,6% → 43,4%, com 30,4% menos tráfego. Em Agentes, +31,1pp de eficiência. Sinal claro de gap de método, não de talento.
4 · Copy fraca, IA subutilizada, sem A/B test
  • Auditoria de copy: parar scroll 4/10 · convencimento 2/10 · mecanismo único 0/10 · senioridade estratégica 3/10 (detalhes abaixo)
  • Hook inicial captura 26% — mas Hook Forte despenca para 5,8% e retenção a 75% do vídeo é só 4%. Sintoma clássico de copy sem narrativa
  • CTR único caindo mês a mês: AI 2,1 (Jan/26) → 1,4 (Mar/26). Finanças 1,0 → 0,8. Fadiga clara do criativo
  • IA subutilizada — texto polido demais, invisível. IA não está sendo usada para sujar as mãos com pesquisa de público real, só para produzir variantes limpas demais
  • Sem governança nem A/B test estruturado — copy é entregue, não é medido nem iterado
5 · CPLs estagnadas e sem estratégia de funil
  • Finanças travada: CPLs nunca foram refeitas. Hook inicial só 17% (vs AI 28%). CTR caiu de 1,0 → 0,8 em 3 meses. Saturação clara, copy estruturalmente mais fraca que AI
  • AI sendo refeita, mas sem estratégia de funil: hook recuperou (28%), mas Engaged View Rate estagnado em 22% e tx página → compra caiu de 4,0% → 3,7%. Foco está em conteúdo/aula, não em jornada de conversão
  • Tx Checkout → Compra travada em 13-14% em todas as verticais. Mesmo quem chega no fim hesita — copy não responde "por que comprar AGORA da EXAME e não da concorrência?"
  • CPLs são tratadas como "conteúdo educacional", não como peça do funil que prepara o lead para a oferta
6 · Estrutura de time errada
  • Hoje temos time de Copy — só redatores, sem visão de funil
  • Precisamos de time de Funil: estrategista + copy + LP + designer de jornada + analista de A/B
  • Funil é produto. Produto precisa de PM (estrategista de funil), engenheiros (copy/LP/designer) e dados (analista). Hoje só temos engenheiros — e mesmo assim com gap de senioridade.

O caso Striker · A/B test Normal vs V2 (LP nova)

Trouxemos a agência Striker para refazer a LP em poucos dias, sem nenhum contexto da nossa estrutura interna. A V2 venceu nos 2 testes (Claude e Agentes). Mesmo com 30,4% menos page views, a V2 gerou +73 leads.

IndicadorNormalV2 StrikerΔ
Page views (geral)2.0151.402-30,4%
Leads gerados (geral)536609+73
Lead / Page view (geral)26,6%43,4%+16,8 pp
Claude · Lead/PV33,1%42,4%+9,3 pp
Agentes · Lead/PV14,6%45,7%+31,1 pp
Form submit / page view (Claude)44,0%51,9%+7,9 pp
Form submit / page view (Agentes)16,9%45,7%+28,8 pp

Falta: (a) método — eles têm framework claro de LP de alta conversão; nós montamos do zero · (b) repertório atualizado — eles olham o que converte em 2025; nós replicamos templates de 2021 · (c) ownership — eles têm um dono pela conversão da LP; nós dividimos entre 3 áreas.

Decisão sugerida: priorizar a V2 e validar qualidade do lead no funil comercial.

Auditoria de Copy · 4 dimensões

Resultado da análise de copy agregada por campanha-mês (AI, Finanças, Marketing, Liderança). As 4 dimensões abaixo mostram que o problema central da copy não é qualidade de redação — é estratégia.

4/10
Parar o scroll
Hook inicial 26% — baixo para o tema AI
2/10
Convencimento (meio)
Retenção 50% só 7% · público foge
0/10
Mecanismo único
Copy institucional, sem método exclusivo
3/10
Sêniordade da estratégia
Foco em volume, não em qualidade de tese

Os 3 sintomas mais graves:

  • Sem narrativa: vídeo começa com promessa genérica e vira pitch institucional. Lead "desconecta" porque percebe que é mais um curso sendo vendido. Hook Forte despenca para 5,8% e retenção 75% é só 4%.
  • Sem mecanismo único: a copy não responde "por que comprar EXAME e não a concorrência?". Sem "Método X" ou "Ferramenta Exclusiva", caímos na guerra de preços. Tx Checkout → Compra trava em 13-14% (mesmo quem chegou no fim hesita).
  • Fadiga do criativo + IA mal usada: CTR único caiu de 2,1 (Jan/26) → 1,4 (Mar/26) em AI. Texto polido demais via IA, sem pesquisa de público real, fica invisível. IA está sendo usada como copy-paste, não como force-multiplier.
Por que acontece

1 · O funil cresceu organicamente sem ser desenhado. Cada melhoria foi feita em cima da estrutura anterior, sem refatoração. Resultado: ninguém sabe o que está rodando hoje, ninguém sabe medir, e ninguém é dono.

2 · Não existe a figura de "estrategista de funil". Esse papel não foi criado. Sem ele, não há visão end-to-end nem ownership da conversão.

3 · Cultura de A/B test exige tempo e maturidade que ainda não construímos. Empresas que aprendem testam. Empresas que repetem entregam o que entregaram ontem — que é o desempenho atual em queda.

O que precisa mudar

Processo: documentar o funil end-to-end (D0, D1, D2… o que o lead vê, recebe, responde, assiste) · programa institucional de A/B test (mín. 4 testes/mês em copy, LP e cadência) · framework atualizado de LP de alta conversão (testar o que a Striker mostrou que funciona) · refazer CPLs com lente de jornada (não só conteúdo).

Sistema: dashboard "enviado vs. deveria" no CRM com visibilidade por lead · banco de copy curado com performance e versionamento · ferramentas de A/B test em LP (VWO, Optimizely ou similar) · IA aplicada como force-multiplier de criação de variantes.

Pessoas: contratar Estrategista de Funil Sênior — o owner end-to-end · transformar "time de copy" em "time de funil" com 4-5 perfis (estrategista, copy, LP/UX, designer de jornada, analista de A/B) · considerar parceria continuada com agência (Striker ou similar) para LPs até a estrutura interna estar madura.

Gestão: KPI primário do funil = conversão workshop → matrícula end-to-end (não só métricas isoladas) · ritual semanal de review (Top/Bottom variants, A/B em curso) · accountability cruzado mkt + vendas + funnel ops com o Estrategista de Funil mediando.

Impacto · esforço

Impacto (mensurável imediatamente): só rodar a V2 da Striker já vale Lead/PV de 26,6% → 43,4% (+63% de eficiência). Reproduzir a abordagem nas outras LPs e nas mensagerias deve gerar +15-25% de conversão workshop → matrícula em 6 meses. Reduzir leads "perdidos por silêncio" no CRM via desenho explícito da jornada. Melhoria contínua trimestre a trimestre (não estagnação).

Esforço: 1 contratação sênior (Estrategista de Funil) + reestruturação do time atual de copy em time de funil · ferramentas de A/B test e tracking · 1 quarter de documentação + redesenho · parceria continuada com Striker (ou similar) para destravar quick wins enquanto o time interno amadurece.

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Vendas

Modo receptivo no fim do funil · processo em consolidação · ferramentas em desenvolvimento · gestão "olhando para ontem"

A Tese Central

Vendas opera em modo receptivo, atuando só no fim do funil — quando o lead levanta a mão pós-live. A operação foi desenhada para o funil de 2024 (alta entrada, alta intenção); quando o funil mudou, vendas não acompanhou.

O bom: muito já foi construído nos últimos meses. Sistema completo documentado (Pitch · Processo · Esforço), scorecards de qualidade prontos, agente de IA para análise de conversa em entrega final, comissionamento 50/50 vigente em maio. O gap: consolidar a execução do que já foi desenhado, substituir 30% do time de baixa performance, finalizar a stack e — principalmente — sair do "olhar para ontem" e ter dashboards de diagnóstico em tempo real.

Pronto · entregue
Já está nas nossas mãos
  • Sistema de Vendas documentado · Pitch · Processo · Esforço
  • 3 Scorecards de qualidade (Discurso · Processo · Esforço) — 100 pts cada
  • 20 motivos de perda catalogados
  • 6 de 8 rituais de gestão rodando em cadência
  • 100% das ações de cultura executadas
  • Liderança comercial consolidada
Em desenvolvimento · maio
Entrega nos próximos 30 dias
  • Agente IA de Inteligência de Vendas · entrega 27/04 (analisa conversa, atualiza CRM, gera scorecard)
  • Stack de ferramentas comerciais · definição até 30/04
  • Comissionamento 50/50 · vigência Maio
  • 3 agentes IA prontos: Pré-MBA · Downsell · Análise de Conversa
  • Replicação Pitch · Processo · Esforço para Executivo + HIPs
Pendente · gap atual
O que ainda precisa virar
  • 5 substituições MBA Online (parte dos 30% de baixa performance)
  • Dashboards diários de diagnóstico — sair do "olhar para ontem"
  • Pitch único, metrificado e em produção (cada vendedor falando o mesmo)
  • Vendas atuando do meio do funil em diante (não só pós-live)
  • 2 rituais faltantes: debriefing mensal de funil + alinhamento People/Finance
Os 5 problemas estruturais
1 · Vendas atua só no fim do funil (modo receptivo)
  • Time entra em ação só quando o lead passa pela live e levanta a mão
  • Sem atuação no meio do funil (entre captação e fechamento) — sem SDR, sem 1-on-1 antes da live para perfis Diretor+, sem fechamento direto fora da live
  • Em funil cuja entrada caiu, modo receptivo é receita garantida de queda — a queda do funil bate 1:1 em vendas
2 · Processo de vendas sem clareza operacional
  • Sistema completo já documentado em Pitch · Processo · Esforço — mas a operação ainda não consolidou
  • Pitch não é único — vendedor a vendedor varia. Scorecards prontos, mas agente IA que metrifica em tempo real entrega só em 27/04
  • Andamento de etapas inconsistente (cadência D0-D6 não institucionalizada · 3 ligações por lead não sistemáticas)
  • Estrutura de esforço não é clara para o time — falta consolidar execução do que já foi desenhado
3 · 30% do time com baixa performance
  • 30% do time precisa ser substituído — top performer vende 4-5x o mediano
  • 5 substituições pendentes no MBA Online (parte do 30%)
  • Sem padrão de performance — variabilidade alta. O time final terá só 4 vendedores veteranos + novos
  • Substituições já em curso, mas processo demora; rampagem de novos exige tempo + scorecards rodando para acelerar coaching
4 · Ferramenta de vendas fraca (em desenvolvimento)
  • CRM e WhatsApp em silos — vendedor não vê histórico unificado, perde 20-30% do tempo procurando contexto
  • Stack de ferramentas em definição (até 30/04) — escolha das ferramentas finais ainda não fechada
  • Agente IA de análise de conversa em entrega final (27/04) — vai metrificar pitch e atualizar CRM automaticamente
  • Falta integração end-to-end · CRM + WhatsApp + IA + dashboard precisam virar um stack único
5 · Decisão do dia a dia "olhando para ontem"
  • Sem dashboards de diagnóstico em tempo real — reports são retrospectivos (semana passada, mês passado)
  • Dia a dia é reativo — gestor não tem visão da operação ao vivo (qual vendedor está respondendo lento, qual lead está parado, qual cohort está convertendo abaixo)
  • Para corrigir cedo, precisa ver cedo. Hoje o time só vê depois que o estrago já aconteceu
  • Pouca inteligência operacional na ponta · falta diagnóstico automatizado que aponte gargalos antes de virarem mês ruim
Por que acontece

1 · Operação foi desenhada para o funil de 2024. Alta entrada e alta intenção significavam que vendas só precisava atender. Quando o funil mudou (menos entrada, perfil pior), a operação não foi adaptada. Receptividade virou bug, não feature.

2 · Mudança de cultura (passiva → ativa) leva tempo. Reorganização do time, scorecards, sistema documentado — tudo está em curso. Mas consolidar a cultura nova e substituir 30% do time exige 1-2 quarters de gestão consistente.

3 · Stack tecnológico não foi desenhado para o funil atual. CRM + WhatsApp + IA + dashboards estão sendo construídos em paralelo. O gap entre o sistema "no papel" e o stack "em produção" é o que ainda atrasa a execução do dia a dia.

O que precisa mudar

Processo: consolidar rollout do sistema de vendas · pitch único em produção (com scorecards rodando em tempo real via agente IA · entrega 27/04) · cadência D0-D6 institucionalizada (3 follow-ups + 3 ligações por lead) · vendas atuando do meio do funil em diante (não só pós-live).

Sistema: concluir entrega do agente IA de Inteligência de Vendas (27/04) · finalizar stack de ferramentas (30/04) · construir dashboards diários de diagnóstico (substituir "olhar para ontem" por "olhar para hoje") · integração end-to-end CRM + WhatsApp + IA.

Pessoas: concluir as 5 substituições MBA Online (parte dos 30%) · substituir o restante dos 30% de baixa performance · capacitação contínua via scorecards + coaching dirigido (cada vendedor recebe leitura semanal das próprias notas em Discurso · Processo · Esforço).

Gestão: consolidar os 2 rituais faltantes (debriefing mensal de funil + alinhamento People/Finance) · revisão diária de KPIs (não semanal) · comissionamento 50/50 vigente em Maio cria incentivo correto para cultura ativa · replicar sistema para Executivo + HIPs em Q3.

Impacto · esforço

Impacto: conversão workshop → matrícula +20-30% em 6 meses no MBA Online (top performer já vende 4-5x mediano · padronizar via scorecards puxa a média) · padrão replicável para Executivo + HIPs em Q3 · redução de variabilidade de performance · time final consolidado com cultura ativa.

Esforço: a maior parte do trabalho pesado já foi feito (sistema documentado · scorecards · agente IA · comissionamento · liderança consolidada · 6 dos 8 rituais rodando). Falta consolidar execução, substituir 30% do time, finalizar stack e operacionalizar dashboards diários. Esforço residual = 1-2 quarters de gestão consistente, não construção do zero.

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Dados & Tech

Operando às cegas · sem visibilidade de funil, sem visão de lead, sem padrões de comportamento, sem custos por etapa

A Tese Central

Não temos visibilidade do que está acontecendo dentro do funil. Não vemos onde cada lead está, o que ele consumiu, o tempo que leva entre etapas. Não temos lead scoring nem qualificação. Em um funil que depende de vídeo (CPLs + live), não sabemos quem assistiu, quanto, quando desistiu. Não temos visibilidade de creative scoring nem dados de mídia paga acessíveis ao time. Não acompanhamos custos por etapa.

Salesforce MKT Cloud é uma caixa-preta real — guarda dados importantes e não conversa com o resto. Engenharia de dados não está construída para o negócio usar: falta gente com cabeça de negócio, rate de atualização decasado, faltam informações fundamentais. Resultado: operamos por achismo, não por dado.

Onde estamos hoje

Operando às cegas

  • Não vemos onde cada lead está no funil em tempo real
  • Não sabemos o que cada lead consumiu (CPLs, vídeos, mensageria)
  • Sem lead scoring nem qualificação automática
  • Sem visão de creative scoring nem dados de mídia acessíveis
  • Sem padrões mapeados de quem compra
  • Sem custos por etapa do funil rastreados
  • Vendas não vê tempo de resposta, ciclo, padrões de conversão
→ Decisão por achismo · gargalos só aparecem depois do estrago
Para onde precisamos ir

Operando com clareza

  • Cada lead com histórico completo · etapa atual · consumo · sinais
  • Lead scoring automático ranqueando quem está pronto pra comprar
  • Visibilidade de consumo de vídeo (% assistido por CPL e live)
  • Dashboard de creative scoring + dados de mídia em painel único
  • Padrões mapeados: quem compra parece com X (perfil + consumo)
  • Custos por etapa: lead, workshop, qualificado, levantada de mão, MBA
  • Vendas com diagnóstico em tempo real (resposta, ciclo, padrões)
→ Decisão informada · diagnóstico antes do problema · ação cirúrgica
O que está acontecendo
  • Sem visibilidade do andamento do funil: não vemos qual lead atravessou qual etapa, quanto tempo está parado, onde ficou retido
  • Sem qualificação nem lead scoring: tratamos cada lead com a mesma prioridade, sem ranqueamento por probabilidade de compra
  • Sem visão de consumo: em um funil que depende de vídeo, não sabemos quem assistiu cada CPL, quanto assistiu, em que momento desistiu
  • Sem creative scoring acessível: dados de mídia paga e desempenho de criativo ficam fragmentados — só consultas pontuais, sem painel
  • Sem padrões mapeados: não conseguimos ver o que faz um lead comprar — qual sequência de consumo, qual perfil, qual sinal antecipa conversão
  • Vendas opera às cegas: o que é "levantada de mão" real para o vendedor? tempo de resposta? ciclo de venda? quanto tempo cada etapa do pipeline leva? quem é cada lead a nível do que ele consumiu? — nenhuma dessas respostas é fácil hoje
  • Sem custos por etapa: só vemos o final (CAC). Não sabemos custo do lead, do workshop, do workshop qualificado, do workshop que assiste CPLs, da levantada de mão, da matrícula — onde está o gargalo de ROI?
  • Salesforce MKT Cloud é caixa-preta: dados importantes presos na ferramenta, decisão sobre destino pendente há quarters
  • Engenharia de dados sem cabeça de negócio: bancos não foram construídos para o time usar; rate de atualização decasado com o ciclo do negócio (decisões em horas, dado em semanas); informações fundamentais ausentes
O que precisa ser resolvido
  • Visibilidade end-to-end do funil em tempo quase-real — cada lead, cada etapa, cada momento
  • Lead scoring + qualificação automática baseada em perfil + consumo + sinais comportamentais
  • Tracking de consumo de vídeo — % de CPL assistido, momentos de desistência, padrões por curso
  • Painel de creative scoring + dados de mídia paga e conteúdo acessível ao time de operação
  • Mapeamento de padrões: que perfil + que consumo + que sequência → leva à compra (instigar comportamento e perfil certo)
  • Visibilidade de vendas: tempo de resposta, ciclo, tempo por etapa do pipeline, levantada de mão real, histórico do lead a nível de consumo
  • Custos por etapa do funil: custo do lead · workshop · workshop qualificado · workshop que assiste CPLs · levantada de mão · matrícula — para diagnóstico de ROI por etapa
  • Decisão sobre Salesforce MKT Cloud (manter + ETL ou migrar) — gate executivo crítico
  • Estrutura de engenharia de dados na área de negócio — pessoas com cabeça de negócio construindo bancos que o time vai usar, com rate de atualização compatível com o ciclo operacional
Impacto · esforço

Impacto: esta frente é habilitadora das outras 5. Sem visibilidade de lead, consumo, padrões e custos, A/B test é cego, qualidade do workshop não é medível, vendas não diagnostica, marketing otimiza no escuro. Cada decisão das outras frentes vira mais informada — passa de achismo para evidência.

Esforço: estrutura de engenharia de dados na área de negócio (não centralizada em tech) · decisão executiva sobre Salesforce · construção de painéis e tracking · 1-2 quarters de implementação · patrocínio executivo cross-área para destravar o que está bloqueado.

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Pessoas & Gestão

PMO, liderança, contratações, cultura de execução
Como acontece hoje
  • PMO inexistente no funil — sem visibilidade, sem cobrança cruzada
  • Falta de orquestração cross-funcional entre mídia, conteúdo, CRM e vendas
  • 7 contratações estratégicas pendentes em trilhas individuais
  • Cultura de execução fraca — "novidades não saem do papel"
  • Gestores afogados em operação reativa, sem capacidade de conduzir mudança
Por que acontece

Estrutura organizacional sub-dimensionada para a complexidade do funil atual. Headcount aprovado por trilha individual — quando as contratações são interdependentes (PMO, Lead Demanda, CRO, Funnel Ops, Eng. Dados, Estrategista de Funil, Head Mídia), aprovar uma a uma garante atraso. Resultado: o roadmap escorrega e cada gestor cuida do seu pedaço sem orquestração.

Possíveis soluções
  • Aprovação em bloco das 7 contratações estratégicas
  • PMO de Funil contratado já em maio
  • Lead de Demanda + CRO + Funnel Ops + Eng. de Dados em Q2
  • Estrategista de Funil + Head de Mídia Performance orquestrando vendas + mkt cross-área
  • Ritual semanal de execução com cobrança cruzada e accountability claro